貸し切りバスを借りたい

当学会主催のパワースポット巡りの参加を募ったところ、
思ったよりも大勢の方の申し込みが有って困ってしまった。
現地集合の現地解散で駅からタクシーに分乗して3か所を巡り予定が、
小型バスの入用に成ってしまった。
慌てて知り合いの旅行会社へ電話をすると担当者が出張中で他の女性が対応をしてくれた。
予算が少し高かったので一旦切って副本部長に相談をして許諾を得て掛け直すと、
既に18時を回っていて繋がらない。
明日から連休で確約が得られない。
サービス会社であるならば、もう少し何とか受け答えが出来ないのでしょうか。
悔しいやら残念やら、どうしようもない業況に、いらだつ始末。
連休明けまで待たなければ仕方がないが日が無いだけに、不安。